KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Yılpan — tam ticari unvan teyit bekliyor. Bu metindeki marka adı, veri sorumlusunun doğrulanmış ticari unvanı yerine kullanılamaz. Şirketin tam unvanı ve başvuru kanalı kesinleştirildiğinde bu bölüm güncellenecektir.

Web sitesinde yer alan iletişim adresi: Büğdüz Mah. Büğdüz Küme Evleri No:365, Akyurt / Ankara, Türkiye. Genel iletişim: [email protected] ve +90 530 285 78 26.

Hangi bilgiler işlenebilir?

• Talep bilgileri: ad soyad, ürün seçimi ve paylaşıldıysa firma, ülke, teslimat bölgesi, ölçü, miktar ve proje notu.
• İletişim bilgileri: talep formuna yazdığınız telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi ve mesajınızı gönderdiğiniz kanaldaki yazışma içeriği.
• Teknik bilgiler: barındırma veya harita hizmeti kapsamında işlenebilen IP adresi, erişim zamanı ve tarayıcı bilgileri.

Toplama yöntemi ve amaç

Talep formu tarayıcıda bir taslak hazırlar. Bilgilerin Yılpan’a iletilmesi, WhatsApp veya e-posta kanalındaki gönderimle gerçekleşir. Teknik veriler ise web sayfaları ve gömülü harita yüklenirken otomatik yollarla işlenebilir.

İletilen bilgiler, ürün ve numune talebini değerlendirmek, teklif hazırlamak ve ilgili yazışmayı yürütmek amacıyla kullanılabilir. Teknik kayıtlar için sitenin sunulması ve güvenliği amaçları değerlendirilir.

Hukuki sebepler

Sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili teklif işlemleri için KVKK m.5/2-c; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar bakımından m.5/2-e değerlendirilebilir. Güvenlik kayıtlarında m.5/2-f kapsamında meşru menfaatin gerekliliği ve kişilerin haklarına etkisi ayrıca incelenmelidir. Bu dayanakların hangi kayıtlar için geçerli olduğu şirket tarafından teyit edilmelidir.

Açık rıza gerektiren bir amaç ortaya çıkarsa, ilgili işlem başlamadan önce kapsamı açıklanarak ayrı bir seçim sunulur. Talep hazırlamak veya bu metni okumak, genel bir açık rıza beyanı değildir.

Alıcılar ve aktarım

Talep içeriği, Yılpan’da talebi değerlendiren yetkili kişiler ve seçtiğiniz iletişim hizmeti üzerinden işlenebilir. Barındırma hizmeti teknik erişim verilerini; Google Haritalar ise haritanın yüklenmesine ilişkin teknik verileri alabilir. Sipariş oluşması hâlinde sevkiyat ve ticari işlemler için gereken alıcılar ayrıca açıklanmalıdır.

Hizmet sağlayıcıların tam listesi, veri konumları ve varsa yurt dışı aktarım mekanizması teyit bekliyor. Kişisel Verileri Koruma Politikası aktarım değerlendirmesinin genel çerçevesini açıklar.

Saklama

Talep ve yazışmalar için geçerli saklama süreleri, işlem amacı, yasal yükümlülükler ve olası hak talepleri dikkate alınarak belirlenmelidir. Bu taslakta şirket tarafından doğrulanmamış bir yıl veya ay sınırı verilmemiştir.

Haklar ve başvuru

KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi veya yurt dışındaki alıcıları bilme, yanlış veya eksik bilgileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme haklarınız bulunur. Düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini talep edebilir, yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınız varsa giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurularınızı veri sorumlusuna yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen elektronik yöntemlerle iletebilirsiniz. E-posta başvurusunda, daha önce şirkete bildirdiğiniz ve şirket sisteminde kayıtlı olan adresin kullanılması şartı dikkate alınmalıdır. Şirketin başvuruları alacak e-posta adresi henüz teyit edilmediğinden, [email protected] bu taslakta yalnızca genel iletişim adresi olarak gösterilmiştir.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanmalıdır. Kimlik ve talep kapsamını doğrulamak için gereken bilgiler, başvuru yöntemine uygun biçimde paylaşılmalıdır.